Value Management und Wertanalyse: Produktkosten, Funktionen und Anforderungen gemeinsam optimieren
Ein großer Teil der Herstellkosten ist festgelegt, bevor ein Produkt in Serie geht – durch Konzept, Konstruktion und Anforderungen. Value Management untersucht Funktionen, Anforderungen und Kosten gemeinsam. Ziel ist ein besseres Verhältnis von Nutzen zu Kosten: dieselbe Funktion günstiger, oder mehr Nutzen zu gleichen Kosten.
1Wann sinnvoll
Wann ist Unterstützung sinnvoll?
- Die Herstellkosten passen nicht zu dem Preis, den der Markt akzeptiert.
- Ein neues Produkt soll von Beginn an auf Zielkosten entwickelt werden (Design to Cost).
- Ein Produkt hat über die Jahre viele Varianten und Optionen angesammelt.
- Preisverhandlungen mit Lieferanten haben ihre Grenze erreicht.
- Der Kundennutzen eines Produkts soll steigen, ohne dass die Kosten steigen.
2Aufgaben
Welche Aufgaben MiniTEK übernimmt
- Wertanalyse bestehender Produkte
- Produkte in der laufenden Serie untersuchen: Funktionen, Kosten, Fertigung und Kaufteile.
- Design to Cost
- Zielkosten aus dem Marktpreis ableiten und in der Entwicklung als Vorgabe für Konzepte und Baugruppen verwenden.
- Funktionsanalyse
- Funktionen benennen, gliedern und gewichten – Grundlage, um Kosten dem Nutzen zuzuordnen.
- Kostentreiberanalyse
- Typische Kostentreiber erkennen: Varianten und Optionen, aufwendige Konstruktion, komplexe Prozesse, geringe Standardisierung, offene Make-or-Buy-Entscheidungen.
- Moderation interdisziplinärer Teams
- Vertrieb, Entwicklung, Konstruktion, Einkauf, Fertigung, Qualität, Controlling und Service an einen Tisch bringen und durch die Arbeitsschritte führen.
- Lieferanten-Workshops
- Gemeinsam mit Lieferanten Fertigung und Spezifikation von Kaufteilen optimieren.
- Einführung der Methode
- Mitarbeiter in die Arbeitsweise der Wertanalyse einführen, damit sie im Unternehmen weiter angewendet wird.
3Vorgehen
Wie vorgegangen wird: sechs Arbeitsschritte
Daten sammeln
Stückliste, Kalkulation, Stückzahlen und Einkaufspreise zusammenführen. Eine Pareto-Analyse zeigt, welche Positionen den größten Anteil an den Kosten haben.
Funktionen analysieren
Funktionen mit Verb und Substantiv beschreiben, etwa „Spannung wandeln“ oder „Gehäuse abdichten“. Den Funktionen werden ihre Kosten zugeordnet.
Ideen sammeln
Im interdisziplinären Team Lösungsideen sammeln – zunächst ohne Bewertung, damit ungewohnte Ansätze nicht vorschnell aussortiert werden.
Ideen bewerten
Nach Wirkung und Umsetzbarkeit ordnen. Technische Risiken, Prüfaufwand und Folgen für Lieferanten werden dabei berücksichtigt.
Vorschläge ausarbeiten
Die aussichtsreichen Ideen mit Machbarkeit, Kosten, Terminen und Verantwortlichen ausarbeiten.
Ergebnis vorstellen und entscheiden
Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung. Auf Wunsch wird die Umsetzung begleitet.
4Ergebnisse
Welche Ergebnisse übergeben werden
| Ergebnis | Inhalt |
|---|---|
| Kostenstruktur | Kostenverteilung auf Baugruppen und Positionen, Pareto-Darstellung |
| Funktionen-Kosten-Matrix | Funktionen mit Gewichtung und zugeordneten Kosten |
| Dokumentierte Ideenliste | Alle gesammelten Ansätze mit Bewertung, auch die verworfenen |
| Priorisierte Maßnahmen | Bewertung nach Wirkung und Aufwand, mit Risiken, Kosten und Zuständigkeiten |
| Entscheidungsvorlage | Empfohlene Maßnahmen mit ihren technischen und wirtschaftlichen Folgen |
5Einstieg
Was zum Einstieg benötigt wird
- Das Produkt, seine Stückzahlen und die Phase: Entwicklung oder laufende Serie
- Das Ziel: Zielkosten, Zielpreis oder mehr Kundennutzen
- Ob Kalkulation und Stückliste verfügbar sind
- Wer aus welchen Fachbereichen im Team mitarbeiten kann
Kalkulationen und Stücklisten werden erst nach Vereinbarung der Vertraulichkeit ausgetauscht. Aufgabenstellung besprechen
6Fragen
Häufige Fragen zu Value Management
Wie viel lässt sich mit Wertanalyse einsparen?
Das hängt vom Produkt, vom noch beeinflussbaren Kostenanteil und von der Umsetzung ab. MiniTEK nennt deshalb keine Pauschalquoten. Das Potenzial wird im Projekt ermittelt und mit nachvollziehbaren Zahlen belegt.
Was ist der Unterschied zwischen Wertanalyse und Value Management?
Die Wertanalyse ist die Methode: Funktionen eines Produkts beschreiben, ihnen Kosten zuordnen und bessere Lösungen entwickeln. Value Management ist der übergeordnete Managementansatz, beschrieben in der europäischen Norm EN 12973, der die Wertanalyse einschließt.
Wer aus unserem Unternehmen muss mitarbeiten?
Am besten ein kleines Team aus den Bereichen, die das Produkt prägen: Entwicklung oder Konstruktion, Einkauf, Fertigung, Vertrieb und Controlling. MiniTEK moderiert und führt durch die Arbeitsschritte.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Der Aufwand hängt von Umfang und Tiefe der Aufgabe ab. Im kostenlosen Erstgespräch werden Aufgabe und Ziel geklärt. Danach erhalten Sie ein Angebot, das Umfang, Ergebnisse und Aufwand festlegt – bevor Kosten entstehen.