Einkauf & Supply Chain: Beschaffungsstrategie, Lieferantenmanagement und technische Kostenanalyse
Im technischen Einkauf bestimmen Spezifikationen, Toleranzen und Prüfanforderungen den Preis und die Auswahl der Lieferanten. MiniTEK unterstützt dort, wo eine kaufmännische Entscheidung technisches Verständnis braucht – von der Einkaufsstrategie bis zur Vorbereitung einer einzelnen Verhandlung.
1Wann sinnvoll
Wann ist Unterstützung sinnvoll?
- Es gibt keine Einkaufsstrategie, oder sie ist nicht aus der Unternehmensstrategie abgeleitet.
- Wichtige Materialgruppen oder Bauteile hängen an einem oder wenigen Lieferanten.
- Angebote unterscheiden sich technisch und lassen sich nicht direkt vergleichen.
- Eine Verhandlung steht an, aber die Zusammensetzung des Angebotspreises ist unklar.
- Ein neuer Lieferant soll aufgebaut oder ein bestehender geordnet ausgephast werden.
- Es fehlen belastbare Kennzahlen zu Preisen, Lieferantenleistung und erzielten Einsparungen.
- Für ein neues Produkt oder einen neuen Standort muss eine Lieferkette aufgebaut werden.
2Aufgaben
Welche Aufgaben MiniTEK übernimmt
Eine Einkaufsstrategie ist nur so tragfähig wie ihre Ableitung. Sie folgt aus den Zielen des Unternehmens und wird für jede Materialgruppe konkretisiert:
- UnternehmensstrategieMärkte, Produkte, Wachstum, Fertigungstiefe
- EinkaufsstrategieZiele, Prioritäten und Organisation des Einkaufs
- MaterialgruppenstrategieBedarf, Beschaffungsmarkt, Lieferanten und Hebel je Materialgruppe
- Einkaufs- und Materialgruppenstrategie
- Strategie ableiten, Materialgruppen strukturieren, Bedarf und Beschaffungsmärkte analysieren, Hebel je Gruppe festlegen.
- Lieferantenmanagement
- Lieferanten auswählen, bewerten und freigeben, entwickeln und auditieren, Qualitätsanforderungen vereinbaren – vom Onboarding bis zur Ausphasung.
- Engineering im Einkauf
- Kostentreiber und Angebotspreise technisch analysieren, Zielpreise kalkulieren, Kostenszenarien durchrechnen. Wertanalyse an Kaufteilen gemeinsam mit Lieferanten.
- Anfrage und Angebotsauswertung
- Anfrageunterlagen so aufbauen, dass Angebote technisch und kaufmännisch vergleichbar werden; Angebote auswerten.
- Verhandlungsvorbereitung und -führung
- Ziele, Grenzwerte, Argumente und Alternativen festlegen; Verhandlungen auf Wunsch begleiten.
- Vertragsinhalte
- Kaufmännische und technische Inhalte von Liefer- und Rahmenverträgen vorbereiten – in Abstimmung mit der Rechtsberatung des Unternehmens.
- Einkaufscontrolling
- Kennzahlen für Produktionsmaterial, Projekte und indirektes Material definieren; Preisentwicklung und Lieferantenleistung messbar machen.
- Aufbau einer Supply Chain
- Lieferantenbasis, Beschaffungslogistik und Lieferantenanbindung für ein Produkt oder einen Standort aufbauen; Risiken bewerten.
3Vorgehen
Wie vorgegangen wird
Ausgangslage aufnehmen
Einkaufsvolumen, Materialgruppen, Lieferanten, bestehende Verträge und vorhandene Kennzahlen.
Analysieren
Verteilung des Einkaufsvolumens, Abhängigkeiten von einzelnen Lieferanten, Preis- und Kostenstrukturen. Bei technischen Teilen werden Zeichnungen und Spezifikationen einbezogen.
Mit den Fachbereichen bewerten
Gemeinsam mit Entwicklung, Qualität und Fertigung klären, welche Anforderungen zwingend sind und welche Spielraum lassen.
Strategie und Maßnahmen festlegen
Je Materialgruppe oder Lieferant: Ziel, Maßnahmen, Termine und Verantwortliche. Bei anstehenden Verhandlungen ein Verhandlungsplan.
Umsetzung begleiten, sofern vereinbart
Anfrage, Angebotsauswertung, Verhandlung oder Lieferantenaufbau.
4Ergebnisse
Welche Ergebnisse übergeben werden
| Ergebnis | Inhalt |
|---|---|
| Einkaufs- und Materialgruppenstrategie | Ziele, Hebel und Maßnahmen je Materialgruppe, abgeleitet aus der Unternehmensstrategie |
| Lieferantenbewertung | Kriterien, Bewertung der Lieferanten, Risiken wie Abhängigkeit von einer einzigen Bezugsquelle |
| Angebotsvergleich | Technisch und kaufmännisch vergleichbar gemachte Angebote mit Empfehlung |
| Kostenstrukturanalyse | Kostentreiber eines Bauteils oder einer Baugruppe und ein begründeter Zielpreis |
| Verhandlungsvorbereitung | Ziele, Grenzwerte, Argumente und Alternativen für eine konkrete Verhandlung |
| Kennzahlensystem | Einkaufskennzahlen mit Definition, Datenquelle und Berichtsrhythmus |
5Einstieg
Was zum Einstieg benötigt wird
- Welche Materialgruppen, Teile oder Lieferanten betroffen sind
- Die Größenordnung des Einkaufsvolumens
- Anstehende Termine: Verhandlung, Vertragsende, Produktanlauf
- Was bisher versucht wurde
Zeichnungen, Preise und Verträge werden erst ausgetauscht, wenn Umfang und Vertraulichkeit vereinbart sind. Aufgabenstellung besprechen
6Fragen
Häufige Fragen zu Einkauf & Supply Chain
Führt MiniTEK auch Verhandlungen mit Lieferanten?
MiniTEK bereitet Verhandlungen vor – mit Zielen, Grenzwerten, Argumenten und Alternativen – und begleitet sie auf Wunsch. Die Entscheidung bleibt beim Unternehmen.
Was bedeutet Engineering im Einkauf?
Angebotspreise werden nicht nur verhandelt, sondern technisch nachvollzogen: Welche Anforderung, welches Material und welcher Fertigungsprozess verursachen die Kosten? Daraus ergibt sich ein begründeter Zielpreis.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Der Aufwand hängt von Umfang und Tiefe der Aufgabe ab. Im kostenlosen Erstgespräch werden Aufgabe und Ziel geklärt. Danach erhalten Sie ein Angebot, das Umfang, Ergebnisse und Aufwand festlegt – bevor Kosten entstehen.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
Für das erste Gespräch sind keine vertraulichen Unterlagen nötig. Bevor Zeichnungen, Kalkulationen oder Verträge ausgetauscht werden, wird auf Wunsch eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen.